Änderungen von Dokument c. Directory and Contacts

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Zusammenfassung

Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Titel

@@ -1,1 +1,1 @@
--c. Kontakte
++c. Verzeichnis und Kontakte

Inhalt

@@ -1,139 +1,205 @@
--Der Reiter **Kontakte** zeigt Ihnen alle synchronisierten Kontakte (siehe [[Alle Kontakte>>doc:||anchor="03-allcontacts"]]), selbst erstellten [[Benutzer-Gruppen>>doc:||anchor="03-usergroups"]] (//Deine Gruppen//) und die [[Organisations-Gruppen>>doc:||anchor="03-organisationgroups"]], denen Sie vom Teamwire Administrator zugeordnet wurden (//Verwaltete Gruppen//). Wenn Sie sich im Nachrichteneingang (Inbox) befinden, können Sie auch nach links wischen, um zu den Kontakten zu gelangen.
++Der Reiter **Verzeichnis** zeigt Ihnen alle synchronisierten [[Kontakte>>doc:||anchor="03-contacts"]]; erstellte [[Listen>>doc:||anchor="03-lists"]]; [[Kreise>>doc:||anchor="03-circles"]], denen Sie vom Teamwire Administrator zugeordnet wurden; und [[Bots>>doc:||anchor="03-bots"]], die Ihnen vom Teamwire Administrator freigegeben wurden.
++## ##
++[[image:Public.Applications.Android.User-Manual.WebHome@mobDE_Directory.png||height="615" width="280"]]
++## ##
--[[image:Public.Applications.Android.User-Manual.WebHome@en_contacts.png||queryString="width=270" width="270"]]
++{{id name="03-search"/}}
++= Suche =
--{{id name="03-allcontacts"/}}
++Mithilfe der Lupe öffnen Sie das Suchfeld und können Namen oder Teile eines Namens eingeben, um Kontakte leichter zu finden. Sie sehen alle übereinstimmenden Benutzer Ihrer und anderer Organisationen. Gehört der Kontakt einer anderen Organisation an, wird der Name der Organisation unterhalb des Benutzernamens angezeigt.
--= Alle Kontakte =
++Sie können außerdem nach der Bezeichnung von Listen, Kreisen und Bots suchen.
--Tippen Sie auf **Alle Kontakte,** um alle synchronisierten Benutzer zu sehen. Die Kontakte sind nach Nachname sortiert.
++{{id name="03-contacts"/}}
--{{id name="03-mycontacts"/}}
++= Kontakte =
--== Meine Kontakte ==
++Unter **Kontakte** sehen Sie alle Benutzer Ihrer Organisation, die Ihnen vom Teamwire Administrator freigegeben wurden. Diese sind nach Nachnamen sortiert.
--Sie sehen hier alle internen Mitarbeiterkontakte, die Ihnen vom Teamwire Administrator freigegeben wurden.
--Sollten Sie den Zugriff auf Ihr Telefonadressbuch erlaubt haben, finden Sie auch externe Kontakte, die nicht direkt Ihrem Unternehmen zugehören - sofern die externe Kommunikation durch den Teamwire Administrator erlaubt wurde.
++{{id name="03-contactdata"/}}
--**Voraussetzungen zur Synchronisation externer Kontakte**
++== Kontaktdaten ==
--* Die E-Mail-Adresse Ihres Adressbuchs stimmt mit dem Benutzerkonto des Kontakts überein
--* Ihr Teamwire Administrator hat die Kommunikation mit externen Kontakten freigegeben
--* Die Kontakte sind auf demselben Teamwire Server (//Backend//) angemeldet
++Tippen Sie in Ihrem Verzeichnis auf den Namen eines Kontaktes, um dessen Profil- und Kontaktdaten zu öffnen.
--Über das Suchfeld können Sie den Namen oder Teile eines Namens eingeben, um Kontakte leichter zu finden. Sie sehen sofort alle übereinstimmenden Ergebnisse der Zeichenfolge.
++Je nach Pflege dieser Daten durch die jeweiligen Benutzer, finden Sie dort ein Profilbild sowie Informationen zu Organisation, Abteilung, Funktion, oder eine Telefonnummer.
--{{id name="03-directory"/}}
++{{id name="03-contactphone"/}}
--== Verzeichnis (Enterprise Directory) ==
++=== Telefonnummer anrufen ===
--Neben den automatisch synchronisierten Kontakten der Organisation und Ihres Adressbuchs, haben Sie die Möglichkeit Kontakte anderer Unternehmen über das **Verzeichnis** zu suchen.
++Öffnen Sie das Profil eines Benutzers und tippen Sie auf das Symbol [[image:Public.Applications.Android.User-Manual.WebHome@icon-newlist.png||height="20"]] unten rechts im Bildschirm.
--Geben den **ganzen Vor- oder Nachnamen** der Person ein und tippen Sie auf **Suchen.** Sie erhalten alle übereinstimmenden Benutzer Ihrer und anderer Organisationen. Der Name der Organisation wird den Benutzerkonten im Suchergebnis beigefügt.
++Hat der Benutzer eine Telefonnummer in seinen Kontaktdaten hinterlegt, können Sie über den **Hörer** die Nummer in Ihrer Standard Telefon App öffnen und einen Anruf beginnen.
--**Voraussetzungen zum Auffinden von Kontakte im Verzeichnis**
++{{id name="03-contactemail"/}}
--* Ihr Teamwire Administrator hat die Kommunikation mit externen Kontakten freigegeben
--* Der Teamwire Administrator der externen Kontakte hat freigegeben, dass die Benutzer über das Verzeichnis aufgefunden werden dürfen
--* Die Kontakte sind auf demselben Teamwire Server (//Backend//) angemeldet
++=== E-Mail senden ===
--## ##
++Öffnen Sie das Profil eines Benutzers und tippen Sie auf das Symbol [[image:Public.Applications.Android.User-Manual.WebHome@icon-newlist.png||height="20"]] unten rechts im Bildschirm.
++
++Hat der Benutzer eine E-Mail-Adresse in seinen Kontaktdaten hinterlegt, können Sie über den **Brief** die Adresse in Ihre E-Mail App übertragen und eine Nachricht schreiben.
++
++
  {{id name="03-blockauser"/}}
--== Benutzer blockieren ==
++=== Kontakt blockieren ===
--Blockierte Benutzer können keinen 1:1 Chat mit Ihnen erstellen bzw. in bestehende 1:1 Chats mit Ihnen schreiben. In Gruppen-Chats werden Ihnen die Nachrichten blockierter Benutzer nicht angezeigt
++Blockierte Benutzer können keinen 1:1 Chat mit Ihnen erstellen bzw. in bestehende 1:1 Chats mit Ihnen schreiben. In Gruppen-Chats werden Ihnen die Nachrichten blockierter Benutzer nicht angezeigt.
--Um einen Benutzer zu blockieren, rufen Sie dessen Profil auf und tippen dort auf **User blockieren.** Hier können Sie die Blockierung ebenfalls über **User entsperren** aufheben. Alternativ finden Sie aufrufbar über Ihr eigenes Profil unter den App-Einstellungen unter [[Profil > Privatsphäre>>doc:Public.Applications.Android.User-Manual.Settings.WebHome||anchor="05-privacy"]] eine Übersicht aller blockierter Kontakte und können diese dort entsperren.
++Um einen Benutzer zu blockieren, rufen Sie dessen Profil auf und tippen dort auf **User blockieren.** Hier können Sie die Blockierung ebenfalls über **User entsperren** aufheben.
--(% class="box" %)
++Alternativ finden Sie in Ihrem Profil den Menüpunkt [[Blockierte Kontakte>>doc:Public.Applications.Android.User-Manual.Settings.WebHome||anchor="05-privacy"]]. Dort erhalten Sie eine Übersicht aller gesperrten Kontakte und können diese dort entsperren.
++
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--Sollten Sie Benutzer nicht blockieren können, wurde diese Funktion ggf. vom Teamwire Administrator deaktiviert.
++Sollte die Option "User blockieren" nicht verfügbar sein, wurde die Funktion ggf. von Ihrem Teamwire Administrator deaktiviert.
  )))
++{{id name="03-contacts-addressbook"/}}
++
++== Kontakte Ihres lokalen Adressbuchs ==
++
++Sollten Sie den Zugriff auf Ihr Telefonadressbuch erlauben, können auch Benutzer anderer Organisationen in Ihren Kontakten erscheinen.
++
++Diese Benutzer erscheinen automatisch in Ihren Kontakten.
++
++**Voraussetzungen zur Synchronisierung externer Kontakte Ihres lokalen Adressbuchs**
++
++* Die E-Mail-Adresse in Ihrem Adressbuch stimmt mit der Benutzer-ID des Kontakts überein
++* Ihr Teamwire Administrator hat die Kommunikation mit externen Kontakten freigegeben
++* Die Kontakte sind auf demselben Teamwire Server (//Backend//) angemeldet
  ## ##
--{{id name="03-groups"/}}
--= Gruppen =
++{{id name="03-contacts-organisations"/}}
--In Teamwire werden Gruppen dazu verwendet schnell und einfach einen neuen Chat mit einem vordefinierten Personenkreis zu erstellen, ähnlich einem Mail-Verteiler. D.h. dass Sie diverse Chats mit denselben Gruppen anlegen können, bspw. nach Themen oder Projekten.
++== Kontakte anderer Organisationen ==
--Es gibt zwei Arten von Gruppen
++Sollte Ihr Teamwire Administrator die Kommunikation mit externen Kontakten erlauben, können auch Benutzer anderer Organisationen in Ihren Kontakten erscheinen.
--* Benutzer-Gruppen (Deine Gruppen)
--* Organisations-Gruppen (Verwaltete Gruppen)
++Diese Benutzer können Sie mithilfe der Lupe suchen. Für diese Kontakte wird der Name der Organisation unterhalb des Benutzernamens angezeigt.
--Gruppen können immer zur Eröffnung eines Chats, aber auch nachträglich der Konversation hinzugefügt werden.
++**Voraussetzungen zum Auffinden von Kontakten anderer Organisationen**
++* Ihr Teamwire Administrator hat die Kommunikation mit externen Kontakten freigegeben
++* Der Teamwire Administrator der externen Kontakte hat freigegeben, dass die Benutzer über das Verzeichnis aufgefunden werden dürfen
++* Die Kontakte sind auf demselben Teamwire Server (//Backend//) angemeldet
++## ##
--{{id name="03-usergroups"/}}
++{{id name="03-contacts-federated"/}}
--== Benutzer-Gruppen (Deine Gruppen) ==
++== Föderierte Kontakte ==
--Diese Gruppen werden von Ihnen selbst erstellt (siehe [[Gruppe erstellen>>doc:||anchor="03-createagroup"]]) und können nur von Ihnen verwendet werden. Andere Benutzer sind sich nicht der Zugehörigkeit Ihrer Gruppe bewusst. Erst wenn Sie die Gruppe als Mitglieder in einem Chat hinzugefügt haben, können die Teilnehmer der Unterhaltung diese über [[Chat-Einstellungen > Mitglieder>>doc:Public.Applications.Android.User-Manual.Chats-and-Messaging.WebHome||anchor="02-members"]] sehen. Kontakte können beim Verlassen des Chats auch Ihrer Benutzer-Gruppe austreten.
++Sollte Ihr Teamwire Administrator die Teamwire Föderation erlauben, können auch Benutzer anderer Organisationen von einem anderen Teamwire Server (//Backend//) in Ihren Kontakten erscheinen.
--Ihre selbst erstellten Benutzer-Gruppen werden auf alle Geräte synchronisiert, an denen Sie sich mit Ihrem Teamwire Benutzerkonto anmelden.
++Diese Benutzer erscheinen automatisch in Ihren Kontakten. Für diese Kontakte wird das Symbol der Teamwire Föderation [image:Public.Applications.Android.User-Manual.WebHome@icon-federated1.png||height="20"]] und der dazugehörige Backendname angezeigt.
++**Voraussetzungen zur Synchronisierung externer Kontakte von einem anderen Teamwire Server**
--{{id name="03-createagroup"/}}
++* Ihr Teamwire Administrator hat die Teamwire Föderation mit einem anderen Teamwire Server (//Backend//) konfiguriert
++* Ihr Teamwire Administrator hat Ihren Benutzeraccount für die Teamwire Föderation freigegeben
++## ##
--=== Gruppe erstellen ===
++{{id name="03-lists"/}}
--Um eine neue Gruppe zu erstellen, tippen Sie auf [[image:Public.Applications.Android.User-Manual.WebHome@icon-newgroup.png||queryString="width=20" width="20"]] unten rechts. Alternativ können Sie die Option **Neue Gruppe** über den Menüpunkt oben rechts im Bildschirm wählen.
++= Listen =
--* **Gruppen-Name eingeben**
--Define a name for the User Group. It is best to choose a name you can easily associate to the group of people. Tap **Save** to continue.
++In Teamwire werden Listen dazu verwendet schnell und einfach einen neuen Chat mit einem vordefinierten Personenkreis zu erstellen, ähnlich einem Mail-Verteiler. D.h. dass Sie diverse Chats mit denselben Listen anlegen können, bspw. nach Themen oder Projekten.
--* **Gruppen-Mitglieder auswählen**
--Sie werden zu Ihrer [[Kontaktliste>>doc:||anchor="03-mycontacts"]] weitergeleitet. Verwenden Sie ggf. das Suchfeld, um Kontakte schneller zu finden und wählen Sie die Mitglieder der Gruppe aus.
++Listen sind Kontaktgruppen, die von Ihnen selbst erstellt wurden und nur in Ihrem Verzeichnis zu sehen sind. Die Mitglieder Ihrer Liste werden nicht über deren Mitgliedschaft informiert. Betrachten Sie Listen als eine Art "privater Kreise".
--Bestätigen Sie Ihre Auswahl der Gruppenmitglieder anschließend mit **Fertig,** um zurück zur Gruppenübersicht zu gelangen.
++Bei der Erstellung eines Chats wird die Liste in ihre einzelnen Benutzer zergliedert und diese als eigenständige Chat Teilnehmer hinzugefügt. Diese werden (anders als bei [[Kreisen>>doc:||anchor="03-circles"]]) direkt in der Mitgliederliste aufgeführt.
++Ihre Listen werden auf alle Geräte synchronisiert, an denen Sie sich mit Ihrem Teamwire Benutzerkonto anmelden.
--{{id name="03-edityourgroup"/}}
--=== Gruppe bearbeiten ===
++{{id name="03-createalist"/}}
--Möchten Sie nachträglich Kontakte der Gruppe hinzufügen oder aus der Gruppe entfernen, tippen Sie auf die Benutzer-Gruppe, um sich alle derzeitigen Mitglieder anzeigen zu lassen. Wählen Sie **Bearbeiten** oben rechts um zu Ihrer [[Kontaktliste>>doc:||anchor="03-mycontacts"]] zu gelangen und markieren die gewünschten Benutzer bzw. entfernen die Markierung nicht gewünschter Benutzer. Verwenden Sie ggf. das Suchfeld, um Kontakte schneller zu finden.
++== Liste erstellen ==
--Bestätigen Sie Ihre Auswahl der Gruppenmitglieder anschließend mit **Fertig,** um zurück zur Gruppenübersicht zu gelangen.
++Um eine neue Liste zu erstellen, tippen Sie auf [[image:Public.Applications.Android.User-Manual.WebHome@icon-newlist.png||height="20"]] unten rechts. Alternativ können Sie die Option **Liste erstellen** über den Menüpunkt oben rechts im Bildschirm wählen.
--Änderungen an Benutzer-Gruppen werden in bestehenden Chats automatisch aktualisiert. D.h. zusätzliche Kontakte werden hinzugefügt und ausgetragene Kontakte werden entfernt.
++* **Mitglieder auswählen**
++Sie werden zu Ihrer [[Kontaktliste>>doc:||anchor="03-contacts"]] weitergeleitet. Verwenden Sie ggf. das Suchfeld, um Kontakte schneller zu finden und wählen Sie die Mitglieder Ihrer Liste aus. Tippen Sie [[image:Public.Applications.Android.User-Manual.WebHome@icon-arrow.png||height="20"]] um fortzufahren.
++
++* **Listenname eingeben**
++Definieren Sie einen Namen für die Liste. Am besten wählen Sie einen Namen, den Sie leicht mit der Personengruppe assoziieren können.
++## ##
++Bestätigen die Erstellung Ihrer Liste anschließend mit [[image:Public.Applications.Android.User-Manual.WebHome@icon-confirm.png||height="20"]], um zurück zum Verzeichnis zu gelangen.
--{{id name="03-deleteyourgroup"/}}
--=== Gruppe löschen ===
++{{id name="03-edityourlist"/}}
--Um eine Benutzer-Gruppe zu löschen, tippen Sie lange auf die gewünschte Gruppe **in Ihrer Kontaktliste** bis das Kontextmenü erscheint. Wählen Sie hier **Diese Gruppen löschen?** und bestätigen Sie die Abfrage.
++== Liste bearbeiten ==
--(% class="box" %)
++Möchten Sie nachträglich Kontakte der Liste hinzufügen oder aus der Liste entfernen, tippen Sie auf die Liste, um sich alle derzeitigen Mitglieder anzeigen zu lassen und diese zu bearbeiten. Tippen Sie auf [[image:Public.Applications.Android.User-Manual.WebHome@icon-newlist.png||height="20"]] unten rechts, um zu Ihren [[Kontakten>>doc:||anchor="03-contacts"]] zu gelangen und zusätzlich gewünschte Benutzer hinzuzufügen. Verwenden Sie ggf. das Suchfeld, um Kontakte schneller zu finden.
++
++Um Mitglieder zu entfernen, tippen Sie den Benutzer in der Liste an und wählen **Von Liste entfernen.**
++
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--Bitte beachten Sie, dass dieser Vorgang nicht rückgängig gemacht werden kann. Sie können nur die von Ihnen selbst erstellten Benutzer-Gruppen löschen.
++Änderungen in Ihren Listen werden in bestehenden Chats nicht automatisch übernommen. D.h. zur Liste neu hinzugefügte Kontakte werden nicht automatisch in einen Chat, den Sie zuvor mit der Liste erstellt haben, eingeladen.
  )))
++{{id name="03-deleteyourlist"/}}
++
++== Liste löschen ==
++
++Um eine Liste zu löschen, tippen Sie **im Verzeichnis** lange auf die gewünschte Liste bis ein Fenster erscheint. Bestätigen Sie die Nachfrage in diesem Fenster mit **Löschen.**
++
++Bitte beachten Sie, dass dieser Vorgang nicht rückgängig gemacht werden kann.
++
++
++{{id name="03-groups"/}} {{id name="03-circles"/}}
++
++= Kreise =
++
++In Teamwire werden Kreise dazu verwendet schnell und einfach einen neuen Chat mit einem vordefinierten Personenkreis zu erstellen, ähnlich einem Mail-Verteiler. D.h. dass Sie diverse Chats mit denselben Kreisen anlegen können, bspw. nach Themen oder Projekten.
++
++Kreise werden von einem Teamwire Administrator erstellt und können nicht von Ihnen verändert werden.
++
++In Ihrem Verzeichnis sehen Sie alle Kreise, in denen Sie selbst Mitglied sind und können diese während der Erstellung eines Chats verwenden oder nachträglich einem bestehenden Gruppen-Chat hinzuzufügen.
++
++Kreise werden üblicherweise nach klar erkennbaren Personenkreisen definiert, wie bspw. nach Abteilungen oder firmenhierarchischen Positionen.
++
++
++{{id name="03-circles-public"/}}
++
++== Öffentliche Kreise ==
++
++Öffentlichen Kreise werden von einem Teamwire Administrator erstellt und können nicht von Ihnen verändert werden.
++
++In Ihrem Verzeichnis sehen Sie alle öffentlichen Kreise Ihrer Organisation ohne selbst Mitglied zu sein und können diese während der Erstellung eines Chats verwenden. Dies ermöglicht die Umsetzung spezieller Anwendungsfälle, wie in den nachfolgenden Beispielen.
++
++* **Beispiel 1: Vertrauliche Inhalte**
++Sie können sich ab sofort per Chat bei der Personalabteilung melden und ein Foto oder gescanntes Dokument zur Krankmeldung einreichen. Daher erstellen Sie einen Chat mit dem öffentlichen Kreis "Personal". Sie treten mit den Mitgliedern des Kreises in Kontakt ohne alle anderen Mitarbeiter der Organisation in den Chat einzuladen.
++
++* **Beispiel 2: SOS-Button**
++Bei einem Notfall sollen Sie bestimmte Personen per SOS-Button (Notfall-Alarm) kontaktieren. Daher hinterlegen Sie den öffentlichen Kreis "Notfall" in Ihren Einstellungen (siehe [[SOS-Gruppe>>doc:Public.Applications.Android.User-Manual.Settings.WebHome||anchor="05-sosgroup"]]). In einem Notfall erstellen Sie so einen Chat mit dem öffentlichen Kreis "Notfall" ohne alle anderen Mitarbeiter der Organisation in den Chat einzuladen.
  ## ##
--{{id name="03-organisationgroups"/}}
--== Organisations-Gruppen (Verwaltete Gruppen) ==
++{{id name="03-bots"/}}
--Diese Gruppen werden von Ihrem Teamwire Administrator erstellt und können nicht von Ihnen verändert werden. Sie können diese Gruppen zur Erstellung eines Chats verwenden oder um nachträglich Teilnehmer einer bestehenden Unterhaltung hinzuzufügen.
++= Bots =
--Organisations-Gruppen werden üblicherweise nach klar erkennbaren Personenkreisen definiert wie bspw. nach Abteilungen oder firmenhirarchischer Positionen.
++Bots sind externe Anwendungen (z.B. Chat-Bots) die Ihnen vom Teamwire Administrator freigegeben wurden. Sie sind immer mit dem Suffix //Bot// gekennzeichnet, damit Benutzer wissen, dass sie nicht mit einer realen Person sprechen.
++Beispielweise der RSS Bot, der WhatsApp Bot, ein Web Chat Widget Bot oder gar ein Barcode Scanner oder ein Flic Button Bot sind nur einige der Beispiele nützlicher, beliebter Bots. [[In diesem Artikel>>doc:Customer.Integrations.Teamwire-SDK.WebHome]] finden Sie mehr Information und weitere Beispiele zu den Bots.
++
  {{id name="03-updateyourcontactsandgroups"/}}
--= Kontakte und Gruppen aktualisieren =
++= Kontakte und Kreise aktualisieren =
--Benutzerkonten von Mitarbeitern oder neue Organisations-Gruppen werden automatisch mit Ihrer App synchronisiert. Sollten dennoch Benutzer oder Gruppen in Ihrer Kontaktliste fehlen, können Sie diese manuell über **Kontakte und Gruppen aktualisieren** abholen. Diese Option finden Sie über den Menüpunkt oben rechts im Bildschirm.
++Benutzerkonten von Mitarbeitern oder neue Kreise werden automatisch mit Ihrer App synchronisiert. Sollten dennoch Benutzer oder Kreise in Ihrem Verzeichnis fehlen, können Sie diese manuell über **Kontakte aktualisieren** abholen. Diese Option finden Sie über den Menüpunkt oben rechts im Bildschirm.
--Sollten trotz der manuellen Aktualisierung nicht die gewünschten Kontakte erscheinen, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator. Ggf. wurden Server-Einstellungen vorgenommen, welche die Synchronisation der Kontakte einschränken.
++Sollten trotz der manuellen Aktualisierung nicht die gewünschten Kontakte erscheinen, wenden Sie sich bitte an Ihren Teamwire Administrator. Ggf. wurden Server-Einstellungen vorgenommen, welche die Synchronisierung der Kontakte einschränken.
  ## ##

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