Änderungen von Dokument c. Directory and Contacts

Zuletzt geändert von teamwire001 am 2025/10/15 06:50

Von Version 3.1
bearbeitet von teamwire001
am 2022/05/24 14:14
Änderungskommentar: DOC-82: Add VoIP feature to manual
Auf Version 1.1
bearbeitet von teamwire001
am 2021/06/10 09:56
Änderungskommentar: Imported from XAR

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -c. Verzeichnis und Kontakte
1 +c. Kontakte
Inhalt
... ... @@ -1,234 +1,139 @@
1 -Der Reiter **Verzeichnis** zeigt Ihnen alle synchronisierten [[Kontakte>>doc:||anchor="03-contacts"]]; erstellte [[Listen>>doc:||anchor="03-lists"]]; [[Kreise>>doc:||anchor="03-circles"]], denen Sie vom Teamwire Administrator zugeordnet wurden; und [[Bots>>doc:||anchor="03-bots"]], die Ihnen vom Teamwire Administrator freigegeben wurden.
1 +Der Reiter **Kontakte** zeigt Ihnen alle synchronisierten Kontakte (siehe [[Alle Kontakte>>doc:||anchor="03-allcontacts"]]), selbst erstellten [[Benutzer-Gruppen>>doc:||anchor="03-usergroups"]] (//Deine Gruppen//) und die [[Organisations-Gruppen>>doc:||anchor="03-organisationgroups"]], denen Sie vom Teamwire Administrator zugeordnet wurden (//Verwaltete Gruppen//). Wenn Sie sich im Nachrichteneingang (Inbox) befinden, nnen Sie auch nach links wischen, um zu den Kontakten zu gelangen.
2 2  
3 -## ##
4 -[[image:Public.Applications.Android.User-Manual.WebHome@mobDE_Directory.png||height="615" width="280"]]
5 -## ##
6 6  
7 -{{id name="03-search"/}}
4 +[[image:Public.Applications.Android.User-Manual.WebHome@en_contacts.png||queryString="width=270" width="270"]]
8 8  
9 -= Suche =
10 10  
11 -Mithilfe der Lupe öffnen Sie das Suchfeld und können Namen oder Teile eines Namens eingeben, um Kontakte leichter zu finden. Sie sehen alle übereinstimmenden Benutzer Ihrer und anderer Organisationen. Gehört der Kontakt einer anderen Organisation an, wird der Name der Organisation unterhalb des Benutzernamens angezeigt.
7 +{{id name="03-allcontacts"/}}
12 12  
13 -Sie können außerdem nach der Bezeichnung von Listen, Kreisen und Bots suchen.
9 += Alle Kontakte =
14 14  
11 +Tippen Sie auf **Alle Kontakte,** um alle synchronisierten Benutzer zu sehen. Die Kontakte sind nach Nachname sortiert.
15 15  
16 -{{id name="03-contacts"/}}
17 17  
18 -= Kontakte =
14 +{{id name="03-mycontacts"/}}
19 19  
20 -Unter **Kontakte** sehen Sie alle Benutzer Ihrer Organisation, die Ihnen vom Teamwire Administrator freigegeben wurden. Diese sind nach Nachnamen sortiert.
16 +== Meine Kontakte ==
21 21  
18 +Sie sehen hier alle internen Mitarbeiterkontakte, die Ihnen vom Teamwire Administrator freigegeben wurden.
22 22  
23 -{{id name="03-contactdata"/}}
20 +Sollten Sie den Zugriff auf Ihr Telefonadressbuch erlaubt haben, finden Sie auch externe Kontakte, die nicht direkt Ihrem Unternehmen zugehören - sofern die externe Kommunikation durch den Teamwire Administrator erlaubt wurde.
24 24  
25 -== Kontaktdaten ==
22 +**Voraussetzungen zur Synchronisation externer Kontakte**
26 26  
27 -Tippen Sie in Ihrem Verzeichnis auf den Namen eines Kontaktes, um dessen Profil- und Kontaktdaten zu öffnen.
24 +* Die E-Mail-Adresse Ihres Adressbuchs stimmt mit dem Benutzerkonto des Kontakts überein
25 +* Ihr Teamwire Administrator hat die Kommunikation mit externen Kontakten freigegeben
26 +* Die Kontakte sind auf demselben Teamwire Server (//Backend//) angemeldet
28 28  
29 -Je nach Pflege dieser Daten durch die jeweiligen Benutzer, finden Sie dort ein Profilbild sowie Informationen zu Organisation, Abteilung, Funktion, oder eine Telefonnummer.
28 +Über das Suchfeld können Sie den Namen oder Teile eines Namens eingeben, um Kontakte leichter zu finden. Sie sehen sofort alle übereinstimmenden Ergebnisse der Zeichenfolge.
30 30  
31 31  
32 -{{id name="03-contactchat"/}}
31 +{{id name="03-directory"/}}
33 33  
34 -=== Chat beginnen ===
33 +== Verzeichnis (Enterprise Directory) ==
35 35  
36 -Öffnen Sie das Profil eines Benutzers und tippen Sie auf das Symbol [[image:Public.Applications.Android.User-Manual.WebHome@icon-newlist.png||height="20"]] unten rechts im Bildschirm.
35 +Neben den automatisch synchronisierten Kontakten der Organisation und Ihres Adressbuchs, haben Sie die Möglichkeit Kontakte anderer Unternehmen über das **Verzeichnis** zu suchen.
37 37  
38 -Beginnen Sie eine 1:1 Konversation über das **Chat** Symbol. Sie werden automatisch zur Chatansicht weitergeleitet.
37 +Geben den **ganzen Vor- oder Nachnamen** der Person ein und tippen Sie auf **Suchen.** Sie erhalten alle übereinstimmenden Benutzer Ihrer und anderer Organisationen. Der Name der Organisation wird den Benutzerkonten im Suchergebnis beigefügt.
39 39  
40 40  
41 -{{id name="03-contactvoipvideo"/}}
40 +**Voraussetzungen zum Auffinden von Kontakte im Verzeichnis**
42 42  
43 -=== Videoanruf beginnen ===
42 +* Ihr Teamwire Administrator hat die Kommunikation mit externen Kontakten freigegeben
43 +* Der Teamwire Administrator der externen Kontakte hat freigegeben, dass die Benutzer über das Verzeichnis aufgefunden werden dürfen
44 +* Die Kontakte sind auf demselben Teamwire Server (//Backend//) angemeldet
44 44  
45 -Öffnen Sie das Profil eines Benutzers und tippen Sie auf das Symbol [[image:Public.Applications.Android.User-Manual.WebHome@icon-newlist.png||height="20"]] unten rechts im Bildschirm.
46 -
47 -Beginnen Sie einen Videoanruf über das **Kamera** Symbol. Da Sprach- und Videoanrufe nur innerhalb der Chats geführt werden können, werden Sie an einen neuen oder bestehenden 1:1 Chat weitergeleitet. Der Anruf startet dann automatisch.
48 -
49 -
50 -{{id name="03-contactvoipvoice"/}}
51 -
52 -=== Sprachanruf beginnen ===
53 -
54 -Öffnen Sie das Profil eines Benutzers und tippen Sie auf das Symbol [[image:Public.Applications.Android.User-Manual.WebHome@icon-newlist.png||height="20"]] unten rechts im Bildschirm.
55 -
56 -Beginnen Sie einen Sprachanruf über das **Hörer** Symbol. Da Sprach- und Videoanrufe nur innerhalb der Chats geführt werden können, werden Sie an einen neuen oder bestehenden 1:1 Chat weitergeleitet. Der Anruf startet dann automatisch.
57 -
58 -Falls der Benutzer eine Telefonnummer in seinen Kontaktdaten hinterlegt hat, können Sie in einem zusätzlichen Menü wählen, ob Sie die Telefonnummer anrufen oder den "Teamwire Anruf" verwenden möchten. Wählen Sie **Teamwire Anruf,** um einen Sprachanruf zu beginnen.
59 -
60 -
61 -{{id name="03-contactphone"/}}
62 -
63 -=== Telefonnummer anrufen ===
64 -
65 -Öffnen Sie das Profil eines Benutzers und tippen Sie auf das Symbol [[image:Public.Applications.Android.User-Manual.WebHome@icon-newlist.png||height="20"]] unten rechts im Bildschirm.
66 -
67 -Hat der Benutzer eine Telefonnummer in seinen Kontaktdaten hinterlegt, tippen Sie auf das **Hörer** Symbol (Sprachanruf). Ggf. können Sie in einem zusätzlichen Menü wählen, ob Sie die Telefonnummer anrufen oder den "Teamwire Anruf" verwenden möchten. Tippen Sie auf die Telefonnummer, um diese in Ihrer Standard Telefon App zu öffnen und einen Anruf zu beginnen.
68 -
69 -
70 -{{id name="03-contactemail"/}}
71 -
72 -=== E-Mail senden ===
73 -
74 -Öffnen Sie das Profil eines Benutzers und tippen Sie auf das Symbol [[image:Public.Applications.Android.User-Manual.WebHome@icon-newlist.png||height="20"]] unten rechts im Bildschirm.
75 -
76 -Hat der Benutzer eine E-Mail-Adresse in seinen Kontaktdaten hinterlegt, tippen Sie auf das **Brief** Symbol. Die hinterlegte Adresse wird in Ihre E-Mail App übertragen und Sie können mit dem Verfassen der Nachricht beginnen.
77 -
78 -
46 +## ##
79 79  {{id name="03-blockauser"/}}
80 80  
81 -=== Kontakt blockieren ===
49 +== Benutzer blockieren ==
82 82  
83 -Blockierte Benutzer können keinen 1:1 Chat mit Ihnen erstellen bzw. in bestehende 1:1 Chats mit Ihnen schreiben. In Gruppen-Chats werden Ihnen die Nachrichten blockierter Benutzer nicht angezeigt.
51 +Blockierte Benutzer können keinen 1:1 Chat mit Ihnen erstellen bzw. in bestehende 1:1 Chats mit Ihnen schreiben. In Gruppen-Chats werden Ihnen die Nachrichten blockierter Benutzer nicht angezeigt
84 84  
85 -Um einen Benutzer zu blockieren, rufen Sie dessen Profil auf und tippen dort auf **User blockieren.** Hier können Sie die Blockierung ebenfalls über **User entsperren** aufheben.
53 +Um einen Benutzer zu blockieren, rufen Sie dessen Profil auf und tippen dort auf **User blockieren.** Hier können Sie die Blockierung ebenfalls über **User entsperren** aufheben. Alternativ finden Sie aufrufbar über Ihr eigenes Profil unter den App-Einstellungen unter [[Profil > Privatsphäre>>doc:Public.Applications.Android.User-Manual.Settings.WebHome||anchor="05-privacy"]] eine Übersicht aller blockierter Kontakte und können diese dort entsperren.
86 86  
87 -Alternativ finden Sie in Ihrem Profil den Menüpunkt [[Blockierte Kontakte>>doc:Public.Applications.Android.User-Manual.Settings.WebHome||anchor="05-privacy"]]. Dort erhalten Sie eine Übersicht aller gesperrten Kontakte und können diese dort entsperren.
88 -
89 -(% class="box infomessage" %)
55 +(% class="box" %)
90 90  (((
91 -Sollte die Option "User blockieren" nicht verfügbar sein, wurde die Funktion ggf. von Ihrem Teamwire Administrator deaktiviert.
57 +Sollten Sie Benutzer nicht blockieren nnen, wurde diese Funktion ggf. vom Teamwire Administrator deaktiviert.
92 92  )))
93 93  
94 -{{id name="03-contacts-addressbook"/}}
95 -
96 -== Kontakte Ihres lokalen Adressbuchs ==
97 -
98 -Sollten Sie den Zugriff auf Ihr Telefonadressbuch erlauben, können auch Benutzer anderer Organisationen in Ihren Kontakten erscheinen.
99 -
100 -Diese Benutzer erscheinen automatisch in Ihren Kontakten.
101 -
102 -**Voraussetzungen zur Synchronisierung externer Kontakte Ihres lokalen Adressbuchs**
103 -
104 -* Die E-Mail-Adresse in Ihrem Adressbuch stimmt mit der Benutzer-ID des Kontakts überein
105 -* Ihr Teamwire Administrator hat die Kommunikation mit externen Kontakten freigegeben
106 -* Die Kontakte sind auf demselben Teamwire Server (//Backend//) angemeldet
107 107  ## ##
61 +{{id name="03-groups"/}}
108 108  
109 -{{id name="03-contacts-organisations"/}}
63 += Gruppen =
110 110  
111 -== Kontakte anderer Organisationen ==
65 +In Teamwire werden Gruppen dazu verwendet schnell und einfach einen neuen Chat mit einem vordefinierten Personenkreis zu erstellen, ähnlich einem Mail-Verteiler. D.h. dass Sie diverse Chats mit denselben Gruppen anlegen können, bspw. nach Themen oder Projekten.
112 112  
113 -Sollte Ihr Teamwire Administrator die Kommunikation mit externen Kontakten erlauben, können auch Benutzer anderer Organisationen in Ihren Kontakten erscheinen.
67 +Es gibt zwei Arten von Gruppen
114 114  
115 -Diese Benutzer können Sie mithilfe der Lupe suchen. Für diese Kontakte wird der Name der Organisation unterhalb des Benutzernamens angezeigt.
69 +* Benutzer-Gruppen (Deine Gruppen)
70 +* Organisations-Gruppen (Verwaltete Gruppen)
116 116  
117 -**Voraussetzungen zum Auffinden von Kontakten anderer Organisationen**
72 +Gruppen können immer zur Eröffnung eines Chats, aber auch nachträglich der Konversation hinzugefügt werden.
118 118  
119 -* Ihr Teamwire Administrator hat die Kommunikation mit externen Kontakten freigegeben
120 -* Der Teamwire Administrator der externen Kontakte hat freigegeben, dass die Benutzer über das Verzeichnis aufgefunden werden dürfen
121 -* Die Kontakte sind auf demselben Teamwire Server (//Backend//) angemeldet
122 -## ##
123 123  
124 -{{id name="03-contacts-federated"/}}
75 +{{id name="03-usergroups"/}}
125 125  
126 -== Föderierte Kontakte ==
77 +== Benutzer-Gruppen (Deine Gruppen) ==
127 127  
128 -Sollte Ihr Teamwire Administrator die Teamwire Föderation erlauben, können auch Benutzer anderer Organisationen von einem anderen Teamwire Server (//Backend//) in Ihren Kontakten erscheinen.
79 +Diese Gruppen werden von Ihnen selbst erstellt (siehe [[Gruppe erstellen>>doc:||anchor="03-createagroup"]]) und können nur von Ihnen verwendet werden. Andere Benutzer sind sich nicht der Zugerigkeit Ihrer Gruppe bewusst. Erst wenn Sie die Gruppe als Mitglieder in einem Chat hinzugefügt haben, können die Teilnehmer der Unterhaltung diese über [[Chat-Einstellungen > Mitglieder>>doc:Public.Applications.Android.User-Manual.Chats-and-Messaging.WebHome||anchor="02-members"]] sehen. Kontaktennen beim Verlassen des Chats auch Ihrer Benutzer-Gruppe austreten.
129 129  
130 -Diese Benutzer erscheinen automatisch in Ihren Kontakten. Für diese Kontakte wird das Symbol der Teamwire Föderation [image:Public.Applications.Android.User-Manual.WebHome@icon-federated1.png||height="20"]] und der dazugehörige Backendname angezeigt.
81 +Ihre selbst erstellten Benutzer-Gruppen werden auf alle Geräte synchronisiert, an denen Sie sich mit Ihrem Teamwire Benutzerkonto anmelden.
131 131  
132 -**Voraussetzungen zur Synchronisierung externer Kontakte von einem anderen Teamwire Server**
133 133  
134 -* Ihr Teamwire Administrator hat die Teamwire Föderation mit einem anderen Teamwire Server (//Backend//) konfiguriert
135 -* Ihr Teamwire Administrator hat Ihren Benutzeraccount für die Teamwire Föderation freigegeben
136 -## ##
84 +{{id name="03-createagroup"/}}
137 137  
138 -{{id name="03-lists"/}}
86 +=== Gruppe erstellen ===
139 139  
140 -= Listen =
88 +Um eine neue Gruppe zu erstellen, tippen Sie auf [[image:Public.Applications.Android.User-Manual.WebHome@icon-newgroup.png||queryString="width=20" width="20"]] unten rechts. Alternativ können Sie die Option **Neue Gruppe** über den Menüpunkt oben rechts im Bildschirm wählen.
141 141  
142 -In Teamwire werden Listen dazu verwendet schnell und einfach einen neuen Chat mit einem vordefinierten Personenkreis zu erstellen, ähnlich einem Mail-Verteiler. D.h. dass Sie diverse Chats mit denselben Listen anlegen können, bspw. nach Themen oder Projekten.
90 +* **Gruppen-Name eingeben**
91 +Define a name for the User Group. It is best to choose a name you can easily associate to the group of people. Tap **Save** to continue.
143 143  
144 -Listen sind Kontaktgruppen, die von Ihnen selbst erstellt wurden und nur in Ihrem Verzeichnis zu sehen sind. Die Mitglieder Ihrer Liste werden nicht über deren Mitgliedschaft informiert. Betrachten Sie Listen als eine Art "privater Kreise".
93 +* **Gruppen-Mitglieder auswählen**
94 +Sie werden zu Ihrer [[Kontaktliste>>doc:||anchor="03-mycontacts"]] weitergeleitet. Verwenden Sie ggf. das Suchfeld, um Kontakte schneller zu finden und wählen Sie die Mitglieder der Gruppe aus.
145 145  
146 -Bei der Erstellung eines Chats wird die Liste in ihre einzelnen Benutzer zergliedert und diese als eigenständige Chat Teilnehmer hinzugefügt. Diese werden (anders als bei [[Kreisen>>doc:||anchor="03-circles"]]) direkt in der Mitgliederliste aufgeführt.
96 +Bestätigen Sie Ihre Auswahl der Gruppenmitglieder anschließend mit **Fertig,** um zurück zur Gruppenübersicht zu gelangen.
147 147  
148 -Ihre Listen werden auf alle Geräte synchronisiert, an denen Sie sich mit Ihrem Teamwire Benutzerkonto anmelden.
149 149  
99 +{{id name="03-edityourgroup"/}}
150 150  
151 -{{id name="03-createalist"/}}
101 +=== Gruppe bearbeiten ===
152 152  
153 -== Liste erstellen ==
103 +Möchten Sie nachträglich Kontakte der Gruppe hinzufügen oder aus der Gruppe entfernen, tippen Sie auf die Benutzer-Gruppe, um sich alle derzeitigen Mitglieder anzeigen zu lassen. Wählen Sie **Bearbeiten** oben rechts um zu Ihrer [[Kontaktliste>>doc:||anchor="03-mycontacts"]] zu gelangen und markieren die gewünschten Benutzer bzw. entfernen die Markierung nicht gewünschter Benutzer. Verwenden Sie ggf. das Suchfeld, um Kontakte schneller zu finden.
154 154  
155 -Um eine neue Liste zu erstellen, tippen Sie auf [[image:Public.Applications.Android.User-Manual.WebHome@icon-newlist.png||height="20"]] unten rechts. Alternativ können Sie die Option **Liste erstellen** über den Menüpunkt oben rechts im Bildschirm wählen.
105 +Bestätigen Sie Ihre Auswahl der Gruppenmitglieder anschließend mit **Fertig,** um zurück zur Gruppenübersicht zu gelangen.
156 156  
157 -* **Mitglieder auswählen**
158 -Sie werden zu Ihrer [[Kontaktliste>>doc:||anchor="03-contacts"]] weitergeleitet. Verwenden Sie ggf. das Suchfeld, um Kontakte schneller zu finden und wählen Sie die Mitglieder Ihrer Liste aus. Tippen Sie [[image:Public.Applications.Android.User-Manual.WebHome@icon-arrow.png||height="20"]] um fortzufahren.
159 -
160 -* **Listenname eingeben**
161 -Definieren Sie einen Namen für die Liste. Am besten wählen Sie einen Namen, den Sie leicht mit der Personengruppe assoziieren können.
162 -## ##
107 +Änderungen an Benutzer-Gruppen werden in bestehenden Chats automatisch aktualisiert. D.h. zusätzliche Kontakte werden hinzugefügt und ausgetragene Kontakte werden entfernt.
163 163  
164 -Bestätigen die Erstellung Ihrer Liste anschließend mit [[image:Public.Applications.Android.User-Manual.WebHome@icon-confirm.png||height="20"]], um zurück zum Verzeichnis zu gelangen.
165 165  
110 +{{id name="03-deleteyourgroup"/}}
166 166  
167 -{{id name="03-edityourlist"/}}
112 +=== Gruppe löschen ===
168 168  
169 -== Liste bearbeiten ==
114 +Um eine Benutzer-Gruppe zu löschen, tippen Sie lange auf die gewünschte Gruppe **in Ihrer Kontaktliste** bis das Kontextmenü erscheint. Wählen Sie hier **Diese Gruppen löschen?** und bestätigen Sie die Abfrage.
170 170  
171 -Möchten Sie nachträglich Kontakte der Liste hinzufügen oder aus der Liste entfernen, tippen Sie auf die Liste, um sich alle derzeitigen Mitglieder anzeigen zu lassen und diese zu bearbeiten. Tippen Sie auf [[image:Public.Applications.Android.User-Manual.WebHome@icon-newlist.png||height="20"]] unten rechts, um zu Ihren [[Kontakten>>doc:||anchor="03-contacts"]] zu gelangen und zusätzlich gewünschte Benutzer hinzuzufügen. Verwenden Sie ggf. das Suchfeld, um Kontakte schneller zu finden.
172 -
173 -Um Mitglieder zu entfernen, tippen Sie den Benutzer in der Liste an und wählen **Von Liste entfernen.**
174 -
175 -(% class="box warningmessage" %)
116 +(% class="box" %)
176 176  (((
177 -Änderungen in Ihren Listen werden in bestehenden Chats nicht automatisch übernommen. D.h. zur Liste neu hinzugefügte Kontakte werden nicht automatisch in einen Chat, den Sie zuvor mit der Liste erstellt haben, eingeladen.
118 +Bitte beachten Sie, dass dieser Vorgang nicht rückgängig gemacht werden kann. Sie nnen nur die von Ihnen selbst erstellten Benutzer-Gruppen löschen.
178 178  )))
179 179  
180 -{{id name="03-deleteyourlist"/}}
181 -
182 -== Liste löschen ==
183 -
184 -Um eine Liste zu löschen, tippen Sie **im Verzeichnis** lange auf die gewünschte Liste bis ein Fenster erscheint. Bestätigen Sie die Nachfrage in diesem Fenster mit **Löschen.**
185 -
186 -Bitte beachten Sie, dass dieser Vorgang nicht rückgängig gemacht werden kann.
187 -
188 -
189 -{{id name="03-groups"/}} {{id name="03-circles"/}}
190 -
191 -= Kreise =
192 -
193 -In Teamwire werden Kreise dazu verwendet schnell und einfach einen neuen Chat mit einem vordefinierten Personenkreis zu erstellen, ähnlich einem Mail-Verteiler. D.h. dass Sie diverse Chats mit denselben Kreisen anlegen können, bspw. nach Themen oder Projekten.
194 -
195 -Kreise werden von einem Teamwire Administrator erstellt und können nicht von Ihnen verändert werden.
196 -
197 -In Ihrem Verzeichnis sehen Sie alle Kreise, in denen Sie selbst Mitglied sind und können diese während der Erstellung eines Chats verwenden oder nachträglich einem bestehenden Gruppen-Chat hinzuzufügen.
198 -
199 -Kreise werden üblicherweise nach klar erkennbaren Personenkreisen definiert, wie bspw. nach Abteilungen oder firmenhierarchischen Positionen.
200 -
201 -
202 -{{id name="03-circles-public"/}}
203 -
204 -== Öffentliche Kreise ==
205 -
206 -Öffentlichen Kreise werden von einem Teamwire Administrator erstellt und können nicht von Ihnen verändert werden.
207 -
208 -In Ihrem Verzeichnis sehen Sie alle öffentlichen Kreise Ihrer Organisation ohne selbst Mitglied zu sein und können diese während der Erstellung eines Chats verwenden. Dies ermöglicht die Umsetzung spezieller Anwendungsfälle, wie in den nachfolgenden Beispielen.
209 -
210 -* **Beispiel 1: Vertrauliche Inhalte**
211 -Sie können sich ab sofort per Chat bei der Personalabteilung melden und ein Foto oder gescanntes Dokument zur Krankmeldung einreichen. Daher erstellen Sie einen Chat mit dem öffentlichen Kreis "Personal". Sie treten mit den Mitgliedern des Kreises in Kontakt ohne alle anderen Mitarbeiter der Organisation in den Chat einzuladen.
212 -
213 -* **Beispiel 2: SOS-Button**
214 -Bei einem Notfall sollen Sie bestimmte Personen per SOS-Button (Notfall-Alarm) kontaktieren. Daher hinterlegen Sie den öffentlichen Kreis "Notfall" in Ihren Einstellungen (siehe [[SOS-Gruppe>>doc:Public.Applications.Android.User-Manual.Settings.WebHome||anchor="05-sosgroup"]]). In einem Notfall erstellen Sie so einen Chat mit dem öffentlichen Kreis "Notfall" ohne alle anderen Mitarbeiter der Organisation in den Chat einzuladen.
215 215  ## ##
122 +{{id name="03-organisationgroups"/}}
216 216  
217 -{{id name="03-bots"/}}
124 +== Organisations-Gruppen (Verwaltete Gruppen) ==
218 218  
219 -= Bots =
126 +Diese Gruppen werden von Ihrem Teamwire Administrator erstellt und können nicht von Ihnen verändert werden. Sie können diese Gruppen zur Erstellung eines Chats verwenden oder um nachträglich Teilnehmer einer bestehenden Unterhaltung hinzuzufügen.
220 220  
221 -Bots sind externe Anwendungen (z.B. Chat-Bots) die Ihnen vom Teamwire Administrator freigegeben wurden. Sie sind immer mit dem Suffix //Bot// gekennzeichnet, damit Benutzer wissen, dass sie nicht mit einer realen Person sprechen.
128 +Organisations-Gruppen werden üblicherweise nach klar erkennbaren Personenkreisen definiert wie bspw. nach Abteilungen oder firmenhirarchischer Positionen.
222 222  
223 -Beispielweise der RSS Bot, der WhatsApp Bot, ein Web Chat Widget Bot oder gar ein Barcode Scanner oder ein Flic Button Bot sind nur einige der Beispiele nützlicher, beliebter Bots. [[In diesem Artikel>>doc:Customer.Integrations.Teamwire-SDK.WebHome]] finden Sie mehr Information und weitere Beispiele zu den Bots.
224 224  
225 -
226 226  {{id name="03-updateyourcontactsandgroups"/}}
227 227  
228 -= Kontakte und Kreise aktualisieren =
133 += Kontakte und Gruppen aktualisieren =
229 229  
230 -Benutzerkonten von Mitarbeitern oder neue Kreise werden automatisch mit Ihrer App synchronisiert. Sollten dennoch Benutzer oder Kreise in Ihrem Verzeichnis fehlen, können Sie diese manuell über **Kontakte aktualisieren** abholen. Diese Option finden Sie über den Menüpunkt oben rechts im Bildschirm.
135 +Benutzerkonten von Mitarbeitern oder neue Organisations-Gruppen werden automatisch mit Ihrer App synchronisiert. Sollten dennoch Benutzer oder Gruppen in Ihrer Kontaktliste fehlen, können Sie diese manuell über **Kontakte und Gruppen aktualisieren** abholen. Diese Option finden Sie über den Menüpunkt oben rechts im Bildschirm.
231 231  
232 -Sollten trotz der manuellen Aktualisierung nicht die gewünschten Kontakte erscheinen, wenden Sie sich bitte an Ihren Teamwire Administrator. Ggf. wurden Server-Einstellungen vorgenommen, welche die Synchronisierung der Kontakte einschränken.
137 +Sollten trotz der manuellen Aktualisierung nicht die gewünschten Kontakte erscheinen, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator. Ggf. wurden Server-Einstellungen vorgenommen, welche die Synchronisation der Kontakte einschränken.
233 233  
234 234  ## ##